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解读数字档案馆建设整体解决方案

时间:2022-07-25 09:30 来源:未知 点击:

档案是一个单位重要信息资源,要实现单位的信息资源的统一管理,首先要做好数字档案的管理,才能以档案管理为核心和基础,逐步扩大和延伸管理范围,最终实现信息资源的管理,充分发挥对产、学、研、管的价值。

数字档案馆,可实现对于已有的各种载体形式的档案采用图文识别、扫描等数字化技术进行加工处理,以实现不同载体形式档案的数字化管理和档案信息资源的数字化共享,经过分级授权,不同部门的档案馆人员可在线查阅相关等级的档案信息,数字档案馆建设缩短档案信息传递时间,提高工作效率,避免了传统档案资料的散落、遗失、损毁等情况造成的不可逆转的影响。
 

 
一、数字档案馆的核心功能:
 
1、信息管理
 
借助高效率影像采集扫描、影像处理技术,遵循档案局颁布的各项业务、技术和管理标准,对档案进行规范的收集、整理及保管。全流程功能导航、借阅向导式操作,灵活的自定义功能,满足管理及行业的个性化需求。

2、自动校对
 
对目录数据库的建库质量进行检查。核对著录项目是否完整、著录内容是否规范、准确,发现不合格的数据应要求进行修改或重录。
 
3、在线编研
 
强大的文字编辑及插入图像、音视频、Flash 技术,结合全文检索在线提取素材,在线编研发布,减少专题信息整合的时间和难度,提高主动、定向服务的能力。

4、智能检索
 
提供门类检索、一键式检索功能,可实现精确检索、模糊检索、多关键字检索、进阶检索等功能,确保查全率和查准率。
 
5、电子档案移交接收管理
 
不仅实现了各立档单位电子文件归档、管理,且与电子政务OA办公系统无缝连接。
 
 
二、数字档案馆建设方案优势:

1、集中管理
 
系统提供文书、科技、工程、会计、声像、实物、人事、合同等各类别档案的综合管理,涵盖档案收集、归档、组卷、上架、借阅、统计、销毁整个业务过程,提供部门预立卷、内部移交、接收审核功能,方便同意管理各职能部门及二级单位的兼职档案员。
 
2、数据安全
 
提供FTPS加密、密码强度策略、错误日志、操作日志,数据及操作权限管理,重要档案加密防泄漏,档案异常实时提醒,异地备份防止灾难性数据损失等安全保密管理机制,有效地确保档案原件和数字化档案信息的安全性。
 
3、可延展性
 
提供各类数据接口,电子文件批量挂接工具等第三方扩展功能,可配置电子全文阅览室功能,对档案进行向导式的借出、归还、催还等辅助管理工作。
 
4、方案价值
 
数字档案馆不仅仅是对于纸质馆藏的数字化实现,更重要的是基于服务数字化和其他各项业务职能的信息化全面发展。
 
既包括馆藏档案的数字化及存储、压缩、保管和使用,又致力于数字文献长期可读性的维护,实现档案信息各子系统之间、档案信息系统同整个电子政务系统之间的相互兼容和档案数据的相互交换,从而实现档案信息资源的全面整合与共享。
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