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建设智慧档案馆和数字档案馆,哪个更适合未来发展

时间:2022-07-25 09:49 来源:未知 点击:

在21世纪随着数字化、智能化应用的发展和普及,尤其是我国人工智能技术的创新发展逐渐改变大众的传统生活方式,加之智能手机及其各种应用场景技术、支付宝和微信等手机支付、数字化阅读等,让生活的方方面面都发生了变化。
 
目前我国已进入到全媒体时代,传统的档案馆服务形式和业务模式也面临着变革和创新的压力,随着“互联网+”、物联网等概念的提出,为我国传统档案馆迈向现代化档案馆建为发展指明了方向。


一、智慧档案馆和数字档案馆的定义
 
(一)智慧档案馆是一种新型的档案馆模式,它利用新技术用大数据、云数据等技术来实现数据传输、处理与智能感知等档案信息资源的检索服务和管理。
 
自2009年起,在“智慧城市”概念的基础上,逐渐提出了“智慧档案馆”理念,即根据人工智能、云平台、云计划和大数据等技术手段构建智慧档案馆,它可以处置与感知智能多元化方案信息资源。
 
(二)数字档案馆是利用现代技术收集、加工处理、存放储和管理数字档案信息,并且利用多种网络平台服务于公共档案信息,其体现了充分利用信息化网络化服务,又体现了档案信息的数字化技术服务。

 
二、数字档案馆与智慧档案馆的关系

(一)两种档案馆技术实现的相同之处
 
1.就应用技术而言,智慧档案馆与数字档案馆大体上是一样的。两者均须应用新兴技术得以实现,如大数据、云计算等,从而实现档案馆的海量档案信息的检索服务、保存整理和日常管理。所以,智慧档案馆和数字档案馆有着相同的本质,两者之间的关系既并行存在又存在某种交集,即两者之间的技术具有一定的相同之处。
 
2.智慧档案馆的构建基础是基于数字档案馆技术。相较于数字档案馆,智慧档案馆更加直观地体现档案信息处理和管理的人性化、自动化、系统化和智能化特性。和数字档案馆相比,智慧档案馆有着更加广阔的外延与内涵属性。就智慧档案馆发展而言,数字档案馆实现的技术奠定了智慧档案馆发展应用层的多种“智慧”技术的实现。
 
3.智慧档案馆是数字档案馆技术的延伸和升级。在大数据背景下,智慧档案馆作为当前的第四代档案馆,有着档案管理的整体协同、智能管理和感知信息的潜能,这是其最大的创新之处。
 
以往数字档案馆建设强调的是对档案信息的数字化,然而基于数字化的完善基础,智慧档案馆拓展了档案信息的基础服务功能特性。
 
(二)两种档案馆实现技术的不同之处
 
1.两种档案馆的定位不同。由于智慧城市的建设进而逐渐产生了智慧档案馆,为此,智慧档案馆当前的基础服务是定位于更长远的规划和发展,是具有与智慧城市建设融合下的产物,这明显不同于数字档案馆。就数字档案馆而言,安全、有效管理仍是其核心价值的定位。归结起来,数字档案馆是对基础档案信息息的智能化管理升级,而智慧档案馆是与智慧城市融合获得更广泛的一种发展需要。
 
2.智慧档案馆实现应用的技术更加广泛。智慧档案馆相较于数字档案馆的一个最大的显著特征就是可提供“智慧感知技术”服务。
 
智慧档案馆可以登记于数字化档案基础服务的前提下,利用多种有线宽带网络技术、无线宽带网络技术和各种类型技术实现对比档案信息的采集终端,实现更多网络层的互联,如和物联网、智慧城市网等。真正的智慧档案馆要更好地建设利用各种技术手段,感知、挖掘、分析档案资源管理和档案馆的具体运作等各种类型的信息,并很好地利用用到相应的决策和管理之中。
 
3.智慧档案馆提供的服务能力更趋于完善。相较于传统档案馆、数字档案馆,由于融合了物联网、云数据等移动用服务技术,促使得智慧档案馆的服务范围也更加地广泛。智慧档案馆系统技术不仅可以感知档案信息,并利用各种网络服务平台保证档案信息应用服务的整体覆盖。


三、智慧档案馆系统实现技术及平台应用
 
(一)智慧档案馆系统实现技术
大数据时代的到来,使信息种类和数量呈现出爆炸式增长,随之而来的待归档文件及档案种类数量也随之暴增,智慧档案馆系统实现技术主要以物联网、智慧档案管理等方面的软、硬件创新研发为重点,通过过程依托强大的物联网、大数据等智能控制技术,以此实现档案信息管理的智能化和用户需求的交互。
 
另外,智慧档案馆实现的技术可以帮助用户对海量档案信息的智能检索、保存等,从而极大降低了人工作业成本,最大化提升了档案信息管理效率。
 
(二)平台的控制模块与核心应用
 
1.西安巨风元成科技在OCR技术的基础上形成了档案数字化成果文本数据资源库,并且还充分利用了原生电子档案内容信息,数据化管理档案信息资源,能够对馆内所有档案信息进行智能感知检索,并且利用数据挖掘技术进而构成某种虚拟的资源库,不再局限于之前较为传统的档案数字化理念,有利于更好地挖掘与控制档案资源。
 
巨风元成科技研发的电子档案管理系统提供纸质档案与电子档案统一管理,以档案全生命周期管理为核心,支持档案收集、档案整理、档案利用、档案鉴定、档案销毁等全过程,构建一个数字化成果100%归档、有效防篡改、可查可验的数字化档案管理系统。

2.在数据智能采集技术的基础之上,利用各种各样的信息资源收集方式,与智慧城市建设的过程进行有效融合,并且借助云计算技术将多个档案馆间的数据很好地合并起来,真正实现互联互通。
 
3.让档案馆实现智慧化智能感应管理对实体档案起着一定的积极性作用,通过使用RFID技术能够更加便捷有效针对出现的问题进行实时处置。

4.通过查看档案标识可以识别档案的状态,甚至可以识别档案的实体形式,并对其进行跟踪、管理和实时的监控,以便协助档案管理人员有效掌握每一份档案的实际状况,有效搭建管理者和档案实体的沟通平台。而且通过这种方式,还可以有效控制传统方案中出现的一些常见问题,避免出现重复发生的情况。

5.把档案信息与使用档案相关人员有效联系起来,让虚拟和实际有机结合。当档案利用者登录档案管理系统时,系统就会自动获取相关档案使用者的身份,按照身份识别对使用者的需求进行分析,与档案馆藏信息有效连接,确保档案服务精确到人,努力达到每一个人的意愿,有效实现档案信息和使用者的沟通交流。
 
6.通过手机移动终端平台,构建微信公共服务平台,让档案管理查询和历史宣传实现自动化和泛在化。

随着我国数字档案馆建设脚步的加快,两种档案馆有着相同和不同的技术特性,在数字档案馆建设和智慧档案馆建设两者之间存在互相促进的一种关系和作用结果,并不存在冲突,同样能达到档案馆现代化升级的发展要求。
 
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