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智能档案密集柜在档案管理上的优势

时间:2022-06-16 19:02 来源:未知 点击:

在智能档案柜兴起之前,库房档案的数量较多,每次盘库或出入库,都全靠人工参与,要耗费大量人力和时间且出错的风险较大;面对海量的档案,人工管理的难度越来越大,且对档案的非法出库未做实时监控,随时存在档案遗失风险。而智能档案柜的出现便有效地解决了传统档案存储的一系列痛点。
 
 
智能档案密集柜是一款应用RFID技术结合智能档案管理系统的新型档案智能保管设备,实现了文件权限管理、定位管理、智能存取、智能盘点、在线监控等功能,同时对文件文档进行规范化、智能化、自动化管理。智能档案柜的应用为案管人员的工作带来了巨大的便利,下面来具体介绍一下智能档案柜的主要功能。
 
 
一、智能档案柜在使用时会为每份档案匹配RFID(射频识别)电子标签,确定档案盒在库位置,建立电子标签数据库,并与智能档案管理系统对接,查找、借阅档案更高效;
 
二、具备档案出入库监控功能,对存、取档案过程进行实时监控、实时追踪,并保存出入库日志信息备查;
 
三、一旦出现非法出库、逾期未还等异常情况,监控系统具有自动报警功能;
 
四、支持24小时自助服务,节约了人力和运营成本。
 
智能档案密集柜还具有自动统计报表、后台管理、多重身份识别等功能,这些功能有效提高了档案管理的效率以及存取的可靠性和安全性,是机关单位档案智能管理的不二之选。
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