关于我们 | 联系我们 您好,欢迎访问西安巨风元成信息科技有限公司官方网站,我们将竭诚为您服务!
十年专注智能柜技术研发 专注智能 专心质量 专业服务
全国咨询热线:13146966777
您的位置: 主页 > 解决方案 >
解决方案

联系我们contact us

西安巨风元成信息科技有限公司
电话:13146966777
手机:13146966777
QQ:3117534489
邮箱:3117534489@qq.com
地址:陕西省西安市灞桥区通源路2088号东御兰汀4幢1单元30层

档案数据扫描迁移(档案数字化)

时间:2022-07-07 12:32 来源:未知 点击:



 
档案数字化概述:

       档案数字化就是把纸质文档通过扫描、录入等方式将信息存储到计算机数据库中,以实现检索快捷方便、同步备份快速简单、存储空间小、维护方便、安全等功效。 档案管理数字化是信息时代的必然要求,档案数字化加工流程即采用扫描仪等设备对纸质档案进行数字化加工,并按照纸质档案的内在联系,建立起目录数据与数字图像关联关系的处理过程。
 
       简单来讲,就是将纸质档案的形式,转为电子档案形式来保存。
 
       根据国家局颁发的最新标准《纸质档案数字化规范》(DA/T 31-2017)档案数字化加工流程的基本环节主要包括:数字化前处理、目录数据库建立、档案扫描、图像处理、数据挂接、数字化成果验收与移交等。

 
       巨风元成科技公司通过信息化手段,搭建档案收集、管理、存储、利用、发布全方位的信息管理平台,提供一站式数字档案管理平台,并融合最新科技成果,实现了云技术在档案管理中的应用;实现了移动终端的应用,通过智能手机、平板电脑,可实现在线申请、查询、审批等重要功能,真正实现手持办公;实现了智能库房管理,支持自动温湿度控制,自动密集架。为政府企事业单位的档案现代化数字化管理提供了完整的解决方案。

巨风元成科技公司进行档案数字化流程以及数字化过程中注意的问题:

1)档案数字化加工前,需要将档案分类、整理完成,才可进行后面的档案数字化加工流程,这就如同房子的地基,打好了后面的工作才不会乱。
 
 
2)档案数字化加工时,必须根据档案纸质的情况,选用适合的扫描设备,否则不仅损伤档案纸质原件,还无法完成扫描质量。
 
 
3)档案数字化加工时,请选择正规的档案数字化管理系统,一方面保证档案扫描后的图像加工操作,另一方面为后续档案查询/借阅等工作提升效率。
 
 
4)在档案数字化加工流程中,虽然已获取了电子版档案,但同样要注意纸质原件的安全保护,防止非法人员钻空子。
 
关注巨风元成科技公司,可获取档案数字化定制方案。
 
       数字化档案管理系统应具备档案的综合管理功能。系统涉及的范围应涵盖档案管理活动中需要用计算机进行管理或处理的所有环节,包括对档案数字化工作中的扫描、数据转换、修版、文字识别(OCR)、正文录入、校对、著录、审核等处理环节的管理功能;文件或材料收集;档案整编(数据采集、类目设置、分类排序、数据校检、目录生成、数据统计、打印输出等基本功能,并能实现根据主题词(或关键词)及分类号自动标引的功能);检索查询;借阅管理;档案利用;档案编研;辅助实体管理(包括对档案征集、接收、移交以及档案鉴定、密级变更等进行相应的管理或处理)。
 

我们优势:

        巨风科技智能档案库房整体建设采用一体化平台结构设计,高度集成了库房环境测控、库房安全防护、库房档案管理、库房存储装置管理等多项系统,实现了平台化统一管理的目的。​
 
       采用计算机技术、自动控制技术、通讯与信息处理技术相结合,把档案安全保护综合管理系统和一体化管理平台,有效解决档案安全“十防”(防火、防盗、防高低温、防潮湿、防水、防光、防尘、防有害气体、防虫、防霉)问题,降低管理人员劳动强度,提高档案管理工作效率,实现档案安全保护工作由传统的人工管理向现代智能化、科学化、人性化管理转变。

在线客服
联系方式

热线电话

13146966777

上班时间

周一到周六

手机号码

13146966777

微信二维码
线