关于我们 | 联系我们 您好,欢迎访问西安巨风元成信息科技有限公司官方网站,我们将竭诚为您服务!
十年专注智能柜技术研发 专注智能 专心质量 专业服务
全国咨询热线:13146966777
您的位置: 主页 > 解决方案 >
解决方案

联系我们contact us

西安巨风元成信息科技有限公司
电话:13146966777
手机:13146966777
QQ:3117534489
邮箱:3117534489@qq.com
地址:陕西省西安市灞桥区通源路2088号东御兰汀4幢1单元30层

数字档案利用服务系统

时间:2022-07-11 14:52 来源:巨风元成科技 点击:

档案利用方式多种多样,因划分标准不同而各异。按照服务设施和方法的不同,档案利用一般可以分为档案阅览服务、档案外借服务、制发档案复制本、制发档案证明、档案网络利用等方式。
数字档案利用服务是以数字档案室为基础,打造高品质的数字档案资源体系。在档案数字化背景下,档案逐渐由纸质档案向电子化档案转变,档案管理灵活性增强,管理效率增长,档案利用效率提高,真正发挥了档案信息资源的价值。



数字化背景下档案利用方式的创新方式:
 
1、建立档案微信公众号,提高档案利用效率
 
当前,微信已经成为我国一大交流沟通工具,据统计,在进入2018年时,我国微信用户高达10亿。对此,数字化档案利用的创新,可直接利用微信平台。微信公众号已经成为众多档案馆的选择。虽然,在档案微信公众号应用中,常出现空壳公众号、公众号内容更新频率较低等现象,影响了档案的利用。对此,档案馆应重视微信公众号的作用,积极宣传档案馆的微信公众号,实现用户的精确定位,完善档案服务途径,充分发挥公众号的服务功能,提高数字化档案利用。
 
2、创新档案推送方式,扩大社会覆盖面与影响力
 
为提高檔案利用效率,档案馆可创新多种档案推送方式,充分发挥档案作用,推动社会发展。其一,为提高档案利用效率,应注重界内联动。无论是档案展览,还是开展宣传活动,应注重省市县档案部门的联合,通过上下联动,资源共享,发出共同声音,形成共振效应,提高档案覆盖面积与影响力,增强档案利用效率。其二,重视跨界合作。在档案推送中,只要能够为其提供受众资源、内容资源等的社会力量,都是能够合作的对象,通过跨界合作形式,扩大档案覆盖面积,增强档案利用率。其三,积极整合媒体资源,除了电视、广播等传统媒体,还应充分利用短信平台、公众号、手机报等新媒体,推动档案资源,提高群众对新型档案推送方式的信任,提高档案利用[4]。
 
3、优化档案数字资源检索系统,实行自主查询功能
 
档案资源的数字化,档案管理软件的应用,极大提升了档案检索速度,在档案利用过程中,利用者能够短时间内查询到所需档案内容,满足了档案的利用需求。在档案工作中,档案的数字化,档案资源实现了统一化管理,突破了传统档案利用的局限性。须知,传统档案查询工作,利用者与工作者间需要积极互动,极大程度上,利用者被动等待服务。数字化时代,利用者可直接通过系统登记完成全部手续,在工作人员指导下,自发利用计算机寻找所需内容,极大缩短了档案查询时间,提高了档案利用率。可以说,数字化背景下,优化档案数字资源检索系统,利用者可自主查询档案,拉近了档案、利用者间的距离,提高了档案服务水平,增强了档案利用的主动性
 
4、推进局域网内素质档案信息资源的在线利用
 
在档案数字化过程中,档案馆馆藏资源是数字化档案建设的基础,其的建设,应始终以档案信息资源共享为目标,促进了新的档案利用方式出现并应用,为广大利用者服务。在局域网范围之内,各部门都能够利用档案管理系统,准确搜索所需要的信息,实现了电子档案资源的共享。当然,为保障档案资源的安全性,资源共享存在限制性。并且,在档案工作中,数字化背景下,实现了无纸化办公,省时环保,足不出户即可利用档案。与传统档案利用方式相比,数字化背景下档案利用方式是一大进步,提高了档案利用效率,推动了社会发展。
 
数字档案利用服务系统总结
 
综上所述,增强档案的数字化建设,开创新的利用服务模式,提高信息获取速度与效率,充分发挥档案最大效果。与传统纸质档案相比,数字化背景下档案利用方式具有检索方式便捷、利用效率高、档案登记便利、服务手段灵活等特点,对此,在数字化背景下,建立档案微信公众号,创新档案推送方式,优化档案数字资源检索系统,推动档案信息资源的在线利用,创新档案利用方式,提高档案利用效率,充分发挥档案效果,为社会创造更高经济效益。


我们优势:

        巨风科技智能档案库房整体建设采用一体化平台结构设计,高度集成了库房环境测控、库房安全防护、库房档案管理、库房存储装置管理等多项系统,实现了平台化统一管理的目的。​
 
       采用计算机技术、自动控制技术、通讯与信息处理技术相结合,把档案安全保护综合管理系统和一体化管理平台,有效解决档案安全“十防”(防火、防盗、防高低温、防潮湿、防水、防光、防尘、防有害气体、防虫、防霉)问题,降低管理人员劳动强度,提高档案管理工作效率,实现档案安全保护工作由传统的人工管理向现代智能化、科学化、人性化管理转变。

在线客服
联系方式

热线电话

13146966777

上班时间

周一到周六

手机号码

13146966777

微信二维码
线